Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ino van der Wall
CloudGalerie
Erikaweg 12
26721 Emden
Deutschland
E-Mail: hallo@cloudgalerie.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Bei Besuch der Website

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der technischen Administration der Website.

2.2 Bei Nutzung unserer Dienste

Bei der Erstellung einer Galerie oder dem Beitritt als Gast verarbeiten wir:

• Name (bei Gästen optional ein Pseudonym)
• E-Mail-Adresse (für Veranstalter, für Gäste optional)
• Hochgeladene Medien (Fotos und Videos)
• Metadaten der hochgeladenen Dateien
• Einträge im digitalen Gästebuch (Text, Sprachnachrichten, Zeichnungen)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.3 Von Gästen hochgeladene Fotos und Videos

Auf hochgeladenen Fotos und Videos können Personen abgebildet sein. Verantwortlich für die Rechtmäßigkeit dieser Inhalte ist zunächst die hochladende Person bzw. der Veranstalter der jeweiligen Galerie. Wir stellen lediglich die technische Plattform bereit. Abgebildete Personen können jederzeit die Löschung einzelner Aufnahmen verlangen (siehe Ziffer 8).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der CloudGalerie-Plattform
• Ermöglichung des Teilens von Medien innerhalb von Event-Galerien
• Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen
• Kontaktaufnahme bei Anfragen

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird auf der Plattform Base44 (Base44 by Wix) gehostet. Dabei können personenbezogene Daten auch auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots).

5. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Pakete nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Bei einer Zahlung werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt; wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe:https://stripe.com/de/privacy

6. Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach dem gewählten Paket:

• Free: 7 Tage
• Basic: 6 Monate
• Premium: 12 Monate
• Deluxe: 24 Monate

Bei allen Paketen startet die Aufbewahrungsfrist frühestens am angegebenen Eventdatum. Fehlt ein Eventdatum oder erfolgt die Aktivierung nach dem Event, gilt der Aktivierungszeitpunkt als Ausgangspunkt. Nach Ablauf wird der Galerie-Zugang gesperrt und die zugehörigen Galerie-Datensätze automatisiert bereinigt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für abrechnungsrelevante Daten, bleiben unberührt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage), die für den Betrieb der Website erforderlich sind — etwa zur Anmeldung, zur Wiedererkennung Ihrer Gast-Sitzung in einer Galerie und zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an hallo@cloudgalerie.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen SSL/TLS-verschlüsselt. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Ino van der Wall
Erikaweg 12, 26721 Emden
E-Mail: hallo@cloudgalerie.de